Redaktionssysteme (CCMS)
Von der Auswahl über das Content Engineering bis zur Implementierung begleiten wir Sie beratend und unterstützend durch den gesamten Prozess der Systemeinführung.
Methodik und Vorgehensmodell
Basierend auf dem Vorgehensmodell der tekom e.V. und ergänzt durch langjährig erworbene Best Practice haben wir eine standardisierte Methodik entwickelt. Sie basiert auf flexibel kombinierbaren Grundbausteinen und lässt dennoch Raum für individuelle Ausprägungen.
Denn die Praxis beweist uns immer wieder, dass jedes Unternehmen und jede Anforderung anders ist. Auch wenn wir auf Standards und erprobte Lösungen setzen, berücksichtigen wir in jeder Phase unserer Beratung die spezifischen Besonderheiten Ihres Unternehmens, um Ihnen den bestmöglichen Erfolg zu garantieren.
Anbieterneutrale Auswahl
Wir sind an keinen Anbieter vertraglich gebunden. Dennoch verbindet uns mit vielen ein partnerschaftliches Verhältnis, z. B. mit
DOCUFY
Expert Communication Systems
fischer
pgx software solutions
QUANOS Content Solutions
STAR
Bei Bedarf beziehen wir weitere Anbieter in die Auswahl ein.
Unsere Beratung und Dienstleistung umfasst:
- Anforderungsanalyse und -definition
- Lastenhefterstellung
- Kommunikation mit den Anbietern
- Begleitung der Anbieterpräsentationen
- Einsatz eines webbasierten Evaluationstools zur Auswertung der Ergebnisse
- Moderation der Auswahldiskussion
Content Engineering
Das Content Engineering schafft die konzeptionellen, strukturellen und inhaltlichen Voraussetzungen für eine effiziente Arbeit mit dem zukünftigen Redaktionssystem und einen möglichst hohen Grad von Wiederverwendung.
Beim Aufbau neuer Strukturen und Inhalte für das Redaktionssystem unterstützen wir Sie u. a. mit folgenden Leistungen:
- Dokumentenanalyse, Standardisierung
- Informationsmodellierung
- Modularisierung, Klassifizierung (z. B. gemäß PI-Klassifikation)
- Metadatenkonzepte, iiRDS-Mapping
- Regeldefinition, Leitfäden
Implementierung
Nach der Systemauswahl und -installation unterstützen wir Sie bei der Einrichtung des neuen Redaktionssystems, um damit u. a. auch Ihre IT-Abteilung zu entlasten.
Wir übernehmen für Sie z. B.
- Grundkonfiguration
- Festlegung der Informationsarchitektur im CCMS
- Datenimport
Dienstleistungen für CCMS-Anwender
Sie wollen mit dem neuen Redaktionssystem so schnell wie möglich loslegen? Oder Sie suchen Unterstützung bei der Konfiguration? Dann lesen Sie hier, wie wir Sie bei der Nutzung Ihres Systems unterstützen können.
Die folgenden Leistungen zeigen jeweils einen Ausschnitt aus unserem Gesamtportfolio:
- Grundkonfiguration durchführen
- Benutzeroberfläche anpassen
- Dokumentstrukturen aufbauen
- Bausteine im Editor erfassen
- Metadaten anlegen
- Author AddIn verwenden und anpassen
- Ressourcen (Grafiken, Multimedia-Objekte) importieren und im Callout-Editor bearbeiten
- Variantenfilter konzipieren und einrichten
- Print-Layouts mit dem Layout AddIn erstellen
- Publikationsprofile anlegen und verwenden
- Grundkonfiguration durchführen
- Benutzeroberfläche (Perspektive) anpassen
- CMS Navigator sinnvoll aufbauen
- Publikationskonfigurator einrichten und verwenden
- Module im XML-Editor erfassen
- Metadaten anlegen
- Authors‘ Memory verwenden und anpassen
- Ressourcen (Grafiken, Multimedia-Objekte) importieren und im Callout-Editor IGEL bearbeiten
- Variantenfilter konzipieren und einrichten
- Review Client nutzen
- Print-Layouts mit dem DOCUFY Layouter erstellen
- Publikationsprojekte und -strukturen anlegen
- Inhalte im Topic Pilot bereitstellen
- Info Typen konfigurieren, z. B. mit benötigten Tags ergänzen (nach Funktionsdesign)
- Objekte (Baugruppen) definieren (Objekt-Achse)
- Produktvarianten definieren (Varianten-Achse)
- Arbeitsbereiche der Benutzeroberfläche (Matrix, Viewer und Editor) anpassen
- Layer Links zur Vererbung anlegen
- Übersetzungen exportieren/importieren
- Multilinguale Dokumente publizieren
- Grundkonfiguration durchführen
- Workplace einrichten
- Informationspool sinnvoll aufbauen
- Textknoten, Fragmente und Strukturfragmente in Word oder XML erfassen
- Metadaten anlegen
- Autorenunterstützung verwenden und anpassen
- Variantenfilter konzipieren und einrichten
- Print-Layouts mit dem Page Layout Designer (PLD) erstellen
- Projekte im Projektbaum organisieren
- Produktionsformate erstellen
- Dokumente mit dem Produktionsmanager publizieren
- Benutzeroberfläche anpassen
- Dokumentstrukturen aufbauen
- Module im Editor erfassen
- Metadaten definieren
- Autorenunterstützung verwenden und anpassen
- Medienobjekte importieren und verwenden
- Übersetzungen exportieren/importieren
- Inhalte im Content Delivery Portal bereitstellen
- Grundkonfiguration durchführen
- Arbeitsbereiche im Objektmanager anpassen
- DCL-Dokumente aufbauen
- Module und Terme im XML-Editor oder in FrameMaker erfassen
- Metadaten anlegen und im LOV-Pflegetool verwalten
- Autorenunterstützung mit Congree verwenden
- Grafiken und Multimedia-Objekte importieren und im TIM Callout-Editor bearbeiten
- Variantenfilter konzipieren und einrichten
- Web-Client nutzen
- Publikationsprojekte erstellen
Systemunabhängige Dienstleistungen
Gleichgültig, welches Redaktionssystem Sie einsetzen: Es gibt Optimierungsansätze, die immer dann greifen, wenn Sie Ihr bestehendes System schon eine Weile nutzen und entsprechend viel Content erarbeitet haben.
Für diese Situationen haben wir zwei Pakete für Sie erarbeitet.