Konzeption

Für den gesamten Workflow zur Technischen Dokumentation erhalten Sie Unterstützung von der Schwachstellenanalyse über Inhalts- und Layout-Konzepte bis zu Ihrem individuellen Redaktionsleitfaden.

Mit durchdachten Konzeptionen gewährleistet tecteam effektive und effiziente Redaktionsprozesse.

Schwachstellenanalyse

Sie benötigen Hilfe bei der Erstellung oder der Verbesserung Ihrer Technischen Dokumentation? Wir analysieren Ihre bestehenden Dokumentationen und bewerten sie mit Blick auf:

• Zielgruppenorientierung
• Vollständigkeit der Informationen
• Gliederungsstruktur
• Text- und Bildverständlichkeit
• Typografie und Layout
• Übereinstimmung mit Normen, Richtlinien und rechtlichen Anforderungen

Sie erhalten einen vollständigen Überblick, welche Möglichkeiten der Verbesserung sich für Sie ergeben. Sie profitieren dabei von unserer langjährigen Erfahrung: Wir wissen, dass die unterschiedlichen Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden individuelle Lösungen für individuelle Märkte erfordern.

Inhalts- und Layoutkonzepte

Ihre Bedürfnisse und Wünsche für eine erfolgreiche Definition von Zielen klären wir mit den Fragen:

• Was muss dokumentiert werden?
• In welcher Form muss dokumentiert werden?
• Welche gesetzlich-normativen Rahmenbedingungen sind einzuhalten?
• Was macht der Wettbewerb?

Neben den Zieldefinitionen für schlüssige Inhalts- und Layoutkonzepte müssen Sie klären, wie Sie diese Ziele erreichen wollen.
Hilfreich sind dafür folgende Fragen:

• Können wir so weitermachen wie bisher?
• Was können wir besser machen?
• Welche Mittel und Wege stehen uns zur Verfügung?
• Welche Prozesse und Strukturen sind hierfür nötig?
• Welche Kosten kommen auf uns zu?

Workflow

Für jeden Anleitungstypen und für jedes von Ihnen gewünschte Medium erhalten Sie unsere Unterstützung durch Erstellung und Beratung im gesamten Workflow zur Technischen Dokumentation. Der komplette Redaktionsprozess wird nach bewährten Kriterien ausgerichtet

• Verantwortlichkeiten
• Schnittstellen zu anderen Unternehmensbereichen
• Technische Freigabeprozesse (Review-Definitionen)
• Übersetzungsabläufe
• Qualitätssicherung und Lektorat
• Redaktionelle Freigabeprozesse

Redaktionsleitfaden

Als Basis für Ihre redaktionelle Arbeit erhalten Sie einen Redaktionsleitfaden, der die kompletten Arbeitsschritte, Prozesse, Abläufe usw. beschreibt, die zu einem einheitlichen und qualitativen Arbeiten in der Technischen Dokumentation führen. In diesem Redaktionsleitfaden werden sämtliche Qualitätskriterien für einen effektiven und effizienten Redaktionsprozess festgelegt:

• Typografie und Layout
• Struktur
• Schreibstil
• Textstandards
• Visualisierung
• Symbole
• Farben