Das Content-Delivery-Portal easybrowse

easybrowse

Jan Grüter präsentierte easybrowse zunächst in der Rolle und Benutzeransicht „Kunde“. Er zeigte, wie ein Maschinentechniker mit easybrowse im Browser oder mit der easybrowse-App einen Fehler an einer Sprühbeölungsmaschine behebt. Es folgte der Blick ins System, wie der Zugriff auf bestimmte Themen, Produkte, Rollen oder Aufgaben durch die Facettensuche und Tags gesteuert werden. Die Funktion der Rollen wurde noch anschaulicher, nachdem die Rolle und Benutzeransicht „Servicepersonal“ angemeldet wurde und das Portal nur noch die auf das Servicepersonal zugeschnittenen Aufgaben anzeigte.

Dank iiRDS-Kompatibilität können modulare Informationen aus beliebigen Redaktionssystemen bereitgestellt werden. In easybrowse kann man aber auch PDF-, Video-, Bild- und ZIP-Dateien bereitstellen. Verlinkungen zu ERP-, CRM- oder PLM-System und sogar zu IoT-Daten bis hin zum Ersatzteilkatalog und einem Shop-System sind möglich. Flexibel zeigt sich easybrowse auch beim Anlegen von Favoriten, Sprachen, Sichten, Benutzergruppen und vielem mehr.

Die Benutzeroberfläche von easybrowse kann an das Corporate Design angepasst werden. Alle Inhalte kann man aus der Cloud herunterladen. Damit werden sie offline verfügbar, falls am Einsatzort kein Internetzugang möglich ist.

Das Redaktionssystem XR

Redaktionssystem XR

Tobias Kreimann präsentierte XR, dies ist eine Weiterentwicklung der TC-Toolbox mit browserähnlicher Erscheinungsweise. Das auffälligste Merkmal des Redaktionssystems XR ist die dokumentzentrierte Sichtweise. Sie erleichtert Umsteigern aus einem DTP-System das schnelle Zurechtfinden im neuen System. Aus Vorlagemodulen können mittels Drag-and-drop neue Dokumentstrukturen aufgebaut werden. Mit dem integrierten XML-Editor bearbeitet man Texte, importiert Bilder und Videos, und erstellt Querverweise. Um Abschnitte wie z. B. Warnhinweise wiederzuverwenden oder zu filtern, erstellt man Fragmente. Bei allem hilft die WYSIWYG-Vorschau, sich an XML zu gewöhnen.

Autoren werden beim Formulieren durch das in XR integrierte Authordesk unterstützt, das Terme und Sätze aus einer Datenbank vorschlägt. Ein vollständiges Terminologiemanagement ist mit dem Congree Authoring Server möglich. Als Sprachprüfungswerkzeug ist Acrolinx problemlos anzubinden.

Es folgte die Präsentation der Systemkonfiguration. Das Einrichten von Metadaten wurde beispielhaft gezeigt. Metadaten werden von easybrowse für die Facettensuche benötigt, XR benötigt die Metadaten für die Variantenfilter. Technische Daten können als Variablen, die z. B. über einen Repository-Import aus dem PLM-System Teamcenter importiert werden, mit dem System synchronisiert werden.

XR unterstützt Produktionen nach PDF, HTML5 und natürlich easybrowse. Übersetzungen folgen dem COTI-Standard. DITA wird unterstützt.

Fazit

Die gds GmbH hat zwei nahtlos miteinander verzahnte Werkzeuge für die technische Dokumentation präsentiert. Das Content-Delivery-Portal easybrowse und das Redaktionssystem XR zeichnen sich durch Offenheit und Flexibilität aus und ermöglichen einen leichten Zugang – für Anwender und Redakteure gleichermaßen.