Mit zunehmender Verbreitung und wachsender Funktionalität redaktioneller Systeme ist auch die Aussagekraft ihrer Bezeichnungen irgendwann nicht mehr ausreichend. Es braucht neue Namen zur Abgrenzung der Systeme hinsichtlich ihrer wachsenden Komplexität und der weiter entwickelten Technologien. Erste Anfänge Als ich 1999 zum ersten Mal mit einer datenbank-gestützten Software zur Verwaltung von Textbausteinen in Berührung [...]
Für viele Unternehmen bietet sich durch die Einführung eines Component-Content-Management-Systems (CCMS) die optimale Lösung, den gestiegenen Anforderungen im Redaktionsprozess gerecht zu werden. Die damit einhergehenden Veränderungen stoßen bei den betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern jedoch häufig auf Widerstand. Sie müssen alte Gewohnheiten aufgeben, neue Kompetenzen erwerben oder sich in neue Rollen und Aufgaben einfinden. Damit [...]
Die Arbeit mit Redaktionssystemen (oder auch Component Content Management Systemen, kurz: CCMS) wird häufig abfällig als „industrialisierte Textproduktion“ bezeichnet. Wie bei Industrieprodukten, die zwar praktisch sind, aber in einem langweiligen und lieblosen Design daherkommen, wird Dokumenten aus einem CCMS nachgesagt, dass sie in einem „Einheits-Look“ auf die Seiten gequetscht werden, um möglichst viel Papier [...]
Was tun, wenn die Geschäftsführung eine Strategie vorgibt, auf die man nicht vorbereitet ist? Mit dieser Herausforderung sah sich ein weltweit agierendes Unternehmen konfrontiert. Es war keine leichte Aufgabe, die gemeistert werden musste, aber auch keine unlösbare. Ein Praxisbericht aus unserem Redaktionsalltag. Die Ausgangssituation Das Unternehmen ist ein Global Player mit einer vielfältigen [...]
Die Umstellung vom DTP-Programm zum Redaktionssystem (auch: CMS) ist ein großer Schritt. Nicht nur technisch, sondern auch für die Menschen, die mit dem neuen Programm arbeiten sollen. Manchen fällt es schwer, sich auf die neuen Bedingungen einzustellen. Aber nur im Team kommt man ans Ziel. Individualisten im Redaktionssystem Für die Erstellung von [...]
Wieder Systemtag bei tecteam Dieses Mal zeigten Herr Drache von SCHEMA (www.schema.de) und Herr Weih von Across (www.across.net) das Zusammenspiel von Content-Management-System (CMS) und Translation-Management-System (TMS). Die interessierten Gäste kamen u. a. aus Bochum, Bocholt und Köln, eine Person war für diesen Termin sogar aus der Nähe von Stuttgart angereist. Zugegeben – die Zeit [...]
Für die redaktionellen Anforderungen kleinerer Unternehmen gibt es durchaus kostengünstige Programme, mit denen sich die Arbeitsweise und die Ergebnisse optimieren lassen. Es kommt jedoch darauf an, dass Anforderungen und Lösung zusammen passen. Zudem muss man berücksichtigen, dass auch die Einführung einer „kleinen Lösung“ zu Beginn einen höheren Aufwand bedeutet, der neben dem Tagesgeschäft zu [...]
Ende Juni fand der erste Systemtag@tecteam statt, bei dem mehrere interessierte Teilnehmer aus der näheren und weiteren Umgebung in Dortmund erleben konnten, wie sich ein Content Management System (CMS) und ein Translation Management System (TMS) entlang des typischen Prozesses in der Technischen Redaktion einsetzen lassen. Nach einer kurzen Vorstellung zeigte docufy als CMS-Hersteller, weshalb die [...]
Sei es das Thema Industrie 4.0, die Verbesserung der Servicefreundlichkeit oder der allgemeine Wettbewerbsdruck – die Technische Dokumentation erlangt zunehmend an Bedeutung. Unternehmen müssen Vorgehensweisen und Prozesse schaffen, die es ihnen ermöglichen, im großen Stil Daten zu produzieren, zu übersetzen und zu verteilen und all dies unter qualitativen, kostenverträglichen und verlässlichen Aspekten. Einerseits bekommt [...]
