Beratung Archive

The Innovation Gap in Technical Documentation: When Progress and Reality Drift Apart

The Innovation Gap in Technical Documentation: When Progress and Reality Drift Apart

Technical documentation is undergoing rapid change. New technologies and requirements—such as artificial intelligence in text creation, modular information architectures, content delivery portals, and the upcoming Digital Product Passport (DPP)—are shaping discussions among experts. They demonstrate what is already possible today and what will be indispensable in the near future. Between Progress and Real-World Practice [...]

Volker GranacherMay 28, 2026,12:47:53PM+02:00|Categories: General, Consulting, TechnicalCommunication|Tags: Content Delivery Portals, Digital Product Passport, DPP, Efficiency, Innovation Gap, Processes|0 Comments

SCHEMA ST4 Roundtable

SCHEMA ST4 Roundtable

Dear SCHEMA ST4 customers and users, Do you work with SCHEMA ST4 on a regular basis and would like to exchange ideas with other users in a relaxed and informal setting? Then our event is just right for you! Under the motto “Help for Self-Help,” we’re creating a platform where you can discuss the challenges you face in your daily [...]

Volker GranacherMay 26, 2026, 10:30:28 AM+02:00 January 14, 2026|Categories: General, Consulting, News andEvents|Tags: CCMS, Community, SCHEMA ST4 Content Management System, Roundtable|0 comments

COSIMA Roundtable

COSIMA Roundtable

Dear COSIMA customers and users, Do you work with COSIMA on a regular basis and would like to exchange ideas with other users in a relaxed and informal setting? Then our COSIMA Networking event is just the thing for you! Under the motto “Helping people help themselves,” we’re creating a platform where you can discuss the challenges you face in your day-to-day work with COSIMA with [...]

Volker Granacher2026-03-25T15:37:28+02:00 December 17, 2025|Categories: General, Consulting, News andEvents|Tags: CCMS, Community, Cosima, docufy, Roundtable|0 comments

Create plant documentation and make it available digitally

Create plant documentation and make it available digitally

The systems used in today's industrial landscape are becoming increasingly extensive and complex. Clear, understandable, and well-structured system documentation is essential. It not only ensures compliance with legal requirements but also contributes to operational efficiency and safety. Digital delivery makes it easier for system operators to access information for training, service, and other [...]

Olaf Dömer2026-03-25T12:47:19+02:0009/04/2025|Categories: General, Consulting, Standards andGuidelines|Tags: Equipment Documentation, Electronic Spare Parts System, EU Machinery Regulation 2023/1230, EU Directive 2006/42/EC, IEC 82079-3|0 comments

Recent Changes to Publication Options for Operator's Manuals and Declarations of Conformity

Recent Changes to Publication Options for Operator's Manuals and Declarations of Conformity

Hinweis: Dieser Text ist eine erste, subjektive Einschätzung des neuen Leitfadens zur Maschinenrichtlinie, der aktuell nur auf Englisch vorliegt. Am 18. April 2024 veröffentlichte die EU-Kommission einen neuen Leitfaden zur Maschinenrichtlinie 2006/42/EG als Version 2.3. Der Leitfaden ersetzt die Version 2.2. Im Großen und Ganzen hat sich bis auf Aussagen zur Technischen Dokumentation nicht [...]

Olaf Dömer2026-03-25T15:09:45+02:00June 6, 2024|Categories: Consulting, Standards and Guidelines, TechnicalCommunication|Tags: 2006/42/EC, Operating Instructions, EC Declaration of Conformity, Declaration of Incorporation, Machinery Directive, Assembly Instructions, MRL, Partly Completed Machinery|0 comments

Technische Dokumentation im Zeitalter von KI und IoT – aus Pflicht wird Kür

Technische Dokumentation im Zeitalter von KI und IoT – aus Pflicht wird Kür

Angefangen hat alles mit dem Produkthaftungsgesetz, welches 1989 erstmals festlegte, dass eine gefahrlose Bedienung für Produkte in jeder Hinsicht gewährleistet werden muss. 1993 folgte dann die Maschinenrichtlinie, die diese Anforderung explizit für den Maschinen- und Anlagenbau festlegt. Nach einer Übergangzeit von 2 Jahren wurde die Maschinenrichtlinie 1995 zu einer verpflichtenden Basis für Produzenten und [...]

Volker Granacher2026-03-25T15:08:50+02:0025.04.2024|Kategorien: Allgemein, Beratung, Technische Kommunikation|Tags: Bessermacher, DIN ISO 82079, Internet of Things, IoT, Maschinenrichtlinie, Pflichterfüller, Produkthaftungsgesetz|0 Kommentare

Zeitreise in die Vergangenheit

Zeitreise in die Vergangenheit

Ich habe neulich eine Zeitreise gemacht. Durch einen Zufall bekam ich eine Anleitung in die Hände, die ich vor rund 20 Jahren erstellt hatte, und zwar für ein Cobi (https://de.wikipedia.org/wiki/ConferenceBike). Die Recherche und Entstehung der Anleitung ist mir noch in guter Erinnerung. Es war damals das erste und einzige Produkt des Unternehmens und [...]

Roland Gleißner2026-03-25T15:10:35+02:0021.03.2024|Kategorien: Allgemein, Beratung, Technische Kommunikation|Tags: Strukturen, Terminologie, Vergangenheit, Verständlichkeit, Vorgaben, Zeitreise|0 Kommentare

CCMS Implementation: Import or Create from Scratch?

CCMS Implementation: Import or Create from Scratch?

Wer ein Redaktionssystem einführt, steht vor der Frage, ob die Bestandsdokumentation in das neue System importiert werden soll, oder ob alles neu geschrieben werden muss. Import klingt verlockend, weil er scheinbar weniger Arbeit macht. Welche Nacharbeit dann aber notwendig ist und welche Vorarbeit sich lohnt, zeigt folgender Vergleich der Gedanken und Erwartungen von Kunde [...]

Roland Gleißner2026-03-25T15:06:20+02:00 February 19, 2024|Categories: General, Consulting, TechnicalCommunication|Tags: CCMS, Functional Design, Import, Classification, Modularization, Rework, Standardization, Terminology Work|0 comments

tecteam tooltime

tecteam tooltime

Zur voll automatisierten Redaktion mit COSIMA von DOCUFY Die Automatisierung von Aufgaben und die Vernetzungvon Systemen der IT-Infrastruktur in den Unternehmen gewinnen auch für die Technische Redaktion zunehmend an Bedeutung. Während der regelmäßig stattfindenden tecteam tooltime stehen die Systeme im Vordergrund, die Redakteuren und Redakteurinnen ihre tägliche Arbeit erleichtern und diese neuen Anforderungen [...]

Heinz-Günter Halstenberg2023-09-14T12:00:29+02:0011.09.2023|Kategorien: Allgemein, Beratung, News und Events|Tags: Automatisierung, Cosima, docufy, tooltime|0 Kommentare

Zeitreise in die Zukunft

Zeitreise in die Zukunft

Jan blickte aus seinem Redaktionsfenster in Bremerhaven, wo die Wellen der Nordsee mit Macht an das neue Sperrwerk schlugen. Er hatte sich in das Redaktionssystem eingeloggt, das gerade einen Request for Documentation (RFD) vom Metadaten-Management-System erhalten hatte. Jan bestätigte die Anfrage mit einer Geste. Ein Avatar erschien auf dem Bildschirm und fragte: „Hallo [...]